Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati (DPO), nominato dal Titolare del trattamento, è a disposizione degli interessati e può essere contattato direttamente all’indirizzo e-mail: dpo@namedgroup.com.
Contitolari del trattamento dei dati
Namedsport S.r.l. informa gli utenti e i clienti del Sito di avere sottoscritto, in data 7 novembre 2023, con le altre società del Gruppo di cui fa parte (Named Group), nel prosieguo indicate, un Accordo di Contitolarità ex art. 26 del Regolamento (UE) 2016/679, al fine di disciplinare le rispettive responsabilità in relazione al trattamento dei dati personali:
- Specchiasol S.r.l., con sede legale in Via Bruno Rizzi 1/3, 37012 Bussolengo (VR), Codice Fiscale, Partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Verona 01365850237, PEC: info@pec.specchiasol.it;
- Named S.r.l., con sede legale in Via Bruno Rizzi 1/3, 37012 Bussolengo (VR), Codice Fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Verona 08440210154, Partita IVA 00908310964, PEC: namedsrl@cert-wenscom.it;
- Oliservice S.r.l., con sede legale in Via Bruno Rizzi 1/3, 37012 Bussolengo (VR), Codice Fiscale, Partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Verona 05511220963, PEC: oliservicesrl@cert-wenscom.it;
- Wellmicro S.r.l., con sede legale in Via Bruno Rizzi 1/3, 37012 Bussolengo (VR), Codice Fiscale, Partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Verona 03487911202, PEC: wellmicrosrl@pec.it;
- New Penta S.r.l., con sede legale in Via Piave 10, 12040 Castelletto Stura (CN), Codice Fiscale, Partita IVA e iscrizione al Registro delle Imprese di Cuneo 03934510045, PEC: pentasrl4@legalmail.it;
- Farma-Derma S.r.l., con sede legale in Via dell’Artigiano 6-8, 40010 Sala Bolognese (BO), Codice Fiscale e iscrizione al Registro delle Imprese di Bologna 03885530372, Partita IVA 01691071201, PEC: farmadermasrl@open.legalmail.it;
(Namedsport S.r.l. e le altre società di Named Group, di seguito, congiuntamente, “Contitolari”).
All’interno dell’Accordo di Contitolarità, il cui contenuto essenziale, ai sensi dell’art. 26, par. 2., del GDPR, è messo a disposizione degli interessati e può essere richiesto contattando i Contitolari ai recapiti indicati nella presente Informativa, sono state definite le finalità per le quali Namedsport S.r.l. e le altre società di Named Group possono agire in qualità di contitolari del trattamento dei dati personali degli interessati, le modalità di trattamento di tali dati e i relativi termini di conservazione.
In particolare, ai fini della presente Informativa, Namedsport S.r.l. e le altre società di Named Group agiscono in qualità di Contitolari per le seguenti finalità, meglio descritte nel successivo punto 4.:
- Attività commerciali e di marketing;
- Attività di profilazione e/o clusterizzazione.
Gli utenti e i clienti del Sito sono pertanto informati che, nella presente Informativa, laddove ci si riferisca a tali finalità, le previsioni in capo al Titolare andranno intese come estese ai Contitolari, e che il consenso al trattamento dei dati, eventualmente espresso per tali finalità, andrà inteso come espresso a favore dei Contitolari.
I Contitolari possono essere contattati in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail: privacy@namedgroup.com.
Finalità del trattamento, tipologie di dati, basi giuridiche e tempi di conservazione
Il Titolare tratterà i dati personali degli utenti e dei clienti del Sito nel rispetto della normativa vigente, secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza, per le finalità sotto riportate e secondo i seguenti presupposti di liceità (basi giuridiche del trattamento):
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Finalità del Trattamento
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Tipologia di Dati
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Base Giuridica
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Conservazione dei Dati
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Navigazione sul Sito
Personalizzazione del Sito a beneficio dell’utente
Corretto funzionamento e sicurezza informatica del Sito
Elaborazione di rilevazioni statistiche a fini analitici
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Dati di navigazione
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Legittimo interesse del Titolare di promuovere la propria attività attraverso il canale web, di garantire la sicurezza degli utenti e del Sito e di migliorare e potenziare il Sito e l’esperienza d’uso degli utenti
(art. 6, par. 1., lett. f), GDPR)
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I dati di navigazione e le informazioni necessarie alla produzione delle statistiche saranno conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento degli scopi per cui sono raccolti
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Adempimento di obblighi di legge, di natura legale, regolatoria, amministrativa, contabile, fiscale, compreso l’obbligo di documentazione della presa visione e accettazione da parte dell’utente dell’Informativa
[Adempimento obblighi di legge]
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Dati di identificazione personale
(nome, cognome, indirizzo di residenza)
Dati di contatto
(indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare)
Altri dati richiesti da form di contatto o comunicati dall’utente
(ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione)
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Obbligo di legge
(art. 6, par. 1., lett. c), GDPR)
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I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a partire dalla conclusione dell’anno solare in cui il Titolare ha adempiuto all’obbligo di legge
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Erogazione dei servizi richiesti, in particolare conclusione e gestione degli ordini di acquisto effettuati attraverso il Sito, assistenza clienti, adempimenti connessi
[Gestione ordini di acquisto]
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Dati di identificazione personale
(nome, cognome, indirizzo di residenza)
Dati di contatto
(indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare)
Altri dati richiesti da form di contatto o comunicati dall’utente
(ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione)
Dati relativi allo storico degli acquisti e a interessi, preferenze e interazioni dell’utente con il Sito e con il Titolare
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Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di accordi o esigenze precontrattuali su richiesta dell’utente
(art. 6, par. 1., lett. b), GDPR)
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I dati personali saranno conservati per un periodo massimo di 10 (dieci) anni a partire dalla conclusione dell’anno solare in cui è stato effettuato l’ordine di acquisto
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Corretta e completa gestione delle richieste di informazioni degli utenti
[Gestione richieste]
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Dati di identificazione personale
(nome, cognome, indirizzo di residenza)
Dati di contatto
(indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare)
Altri dati richiesti da form di contatto o comunicati dall’utente
(ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione)
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Esecuzione di un contratto o soddisfacimento di accordi o esigenze precontrattuali su richiesta dell’utente
(art. 6, par. 1., lett. b), GDPR)
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I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire correttamente le richieste di informazioni degli utenti; successivamente i dati saranno eliminati o utilizzati per altre legittime finalità indicate nella presente Informativa
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Finalità commerciali e di marketing, diretto e indiretto, quali l’invio di newsletter, comunicazioni, materiale informativo o promozionale, aventi ad oggetto, a titolo esemplificativo, prodotti, servizi, eventi o attività del Titolare o inerenti al settore in cui opera il Titolare, anche personalizzati in base a interessi, preferenze e interazioni dell’utente con il Sito o con il Titolare
[Attività commerciali e di marketing]
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Dati di identificazione personale
(nome, cognome, indirizzo di residenza)
Dati di contatto
(indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare)
Altri dati richiesti da form di contatto o comunicati dall’utente
(ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione)
Dati relativi allo storico degli acquisti e a interessi, preferenze e interazioni dell’utente con il Sito e con il Titolare
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Consenso espresso dell’utente
(art. 6, par. 1., lett. a), GDPR)
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I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio di un diritto dell’utente che impedisca la prosecuzione del trattamento; in ogni caso per un periodo massimo di 2 (due) anni dalla raccolta del consenso; l’utente può in qualsiasi momento comunicare al Titolare, agli indirizzi indicati nella presente Informativa, la volontà di non ricevere più le comunicazioni
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Attività di profilazione e/o clusterizzazione degli utenti, in base agli acquisti effettuati e a interessi, preferenze e interazioni dell’utente con il Sito e con il Titolare
[Attività di profilazione e/o clusterizzazione]
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Dati di navigazione
Dati di identificazione personale
(nome, cognome, indirizzo di residenza)
Dati di contatto
(indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare)
Altri dati richiesti da form di contatto o comunicati dall’utente
(ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione)
Dati relativi allo storico degli acquisti e a interessi, preferenze e interazioni dell’utente con il Sito e con il Titolare
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Consenso espresso dell’utente
(art. 6, par. 1., lett. a), GDPR)
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I dati personali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’esercizio di un diritto dell’utente che impedisca la prosecuzione del trattamento; in ogni caso per un periodo massimo di 2 (due) anni dalla raccolta del consenso; l’utente può in qualsiasi momento comunicare al Titolare, agli indirizzi indicati nella presente Informativa, la revoca del proprio consenso
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a) Dati di navigazione e dati raccolti per statistiche
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere direttamente associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e la sicurezza, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
Il Sito, inoltre, potrebbe memorizzare informazioni e trattare dati automaticamente attraverso l’utilizzo di cookie, file di testo che il Sito salva sul browser del dispositivo utilizzato dall’utente per memorizzarne le azioni e preferenze durante la navigazione e migliorarne l'esperienza. L’utilizzo di questi strumenti è descritto nell’Informativa sui Cookie del Sito, a cui si rimanda.
Il Titolare potrà, inoltre, raccogliere informazioni sull’utilizzo del Sito da parte degli utenti. Tali informazioni, elaborate ove possibile in forma anonimizzata e/o aggregata, sono necessarie per rilevare statistiche sull’interazione degli utenti con il Sito, per valutare interventi di miglioramento, potenziamento o revisione delle funzionalità, al fine di ottimizzare, rendere più piacevole e significativa l’esperienza dell’utente, nonché valutare nel complesso l’impatto dello strumento. I risultati delle elaborazioni non costituiranno dati personali, poiché saranno espressi in termini aggregati, anonimi e ad esclusivo utilizzo interno del Titolare.
b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Il Titolare potrà raccogliere attraverso il Sito, e conseguentemente trattare, i dati personali forniti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione di form di contatto, se presenti, o mediante l’iscrizione all’area personale del Sito. I dati raccolti sono dati di identificazione personale (ad es. nome, cognome, indirizzo di residenza), dati di contatto (ad es. indirizzo e-mail, telefono fisso o cellulare), altri dati (ad es. genere, data di nascita, indirizzo di spedizione/fatturazione), nonché dati o informazioni inerenti alle richieste dell’utente. Il Titolare potrebbe involontariamente venire a conoscenza di dati particolari dell’utente, inerenti al suo stato di salute, ad allergie o intolleranze, alimentari o di altro tipo, comunicati spontaneamente dall’utente. Il Titolare tratterà tali dati al solo fine di dare seguito alla richiesta dell’utente ed eventualmente per raccogliere segnalazioni spontanee su sospette reazioni avverse ai propri prodotti, qualora questo sia il contenuto della richiesta. L’utente può manifestare il proprio consenso all’invio, da parte del Titolare, di newsletter, comunicazioni, materiale informativo o promozionale, ed esprimere il consenso al trattamento dei propri dati personali per finalità di profilazione e/o clusterizzazione, in base allo storico degli acquisti e a interessi, preferenze e interazioni con il Sito e con il Titolare. Il trattamento dei dati personali per l’erogazione dei servizi richiesti, in particolare per la conclusione e la gestione degli ordini di acquisto effettuati attraverso il Sito, per fornire assistenza ai clienti e per gli adempimenti connessi, nonché per la gestione delle richieste dell’utente e per fornire allo stesso risposte e informazioni, non richiede il consenso dell’utente, essendo il conferimento dei dati personali necessario all’esecuzione di un contratto o al soddisfacimento di accordi o esigenze precontrattuali su richiesta dell’utente. Il trattamento dei dati personali per finalità commerciali e di marketing, diretto e indiretto, e per finalità di profilazione e/o clusterizzazione, invece, è subordinato al consenso espresso e informato dell’utente. È fatta salva, in ogni caso, la facoltà dell’utente di revocare il proprio consenso, comunicandolo al Titolare.
Il Titolare potrà in ogni momento modificare i form di contatto o inserire sul Sito moduli ulteriori mediante i quali raccogliere i dati personali degli utenti. In tali casi, il Titolare si impegna ad aggiornare la presente Informativa.
Natura del conferimento e modalità di trattamento
Il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo per tutte le finalità indicate nella presente Informativa; tuttavia, il mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di erogare i servizi richiesti attraverso il Sito, in particolare la conclusione e la gestione degli ordini di acquisto, l’assistenza ai clienti e gli adempimenti connessi, nonché di gestire le richieste di informazioni degli utenti.
Per le finalità facoltative indicate nell’Informativa (Attività commerciali e di marketing e Attività di profilazione e/o clusterizzazione), il conferimento dei dati personali da parte dell’utente è facoltativo e volontario; il mancato conferimento dei dati, in tali casi, non pregiudicherà la possibilità di usufruire dei servizi del Sito.
Il trattamento dei dati personali sarà svolto prevalentemente mediante strumenti informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità del trattamento e con modalità e procedure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare potrà trattare i dati personali per le finalità indicate nella presente Informativa anche mediante l’utilizzo di gestionali, software o sistemi di Customer Relationship Management (ad es. HubSpot), o di altro tipo.
Categorie di destinatari dei dati personali
Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati personali dell’utente a soggetti terzi, quali:
- organi di polizia giudiziaria, istituti o autorità pubblici, organismi di vigilanza, altri soggetti pubblici o privati, quando tale comunicazione: (i) sia obbligatoria in forza di legge, regolamento o normativa comunitaria; (ii) sia necessaria per la gestione di contenziosi o per il recupero di crediti, o al fine di far valere, esercitare o difendere i diritti del Titolare (anche allo scopo di prevenire frodi); (iii) sia necessaria per adempiere correttamente a prestazioni contrattuali o precontrattuali; (iv) per legittimo interesse del Titolare, nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato;
- persone autorizzate dal Titolare a svolgere operazioni di trattamento dei dati personali, quali dipendenti, collaboratori, agenti di commercio del Titolare;
- persone fisiche o giuridiche, in qualità di autonomi titolari del trattamento o preventivamente individuate e nominate dal Titolare, ove necessario, responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, quali, a titolo esemplificativo:
- fornitori di servizi informatici, tecnologici, di sicurezza, di software o servizi in cloud, compresi gestionali, software o sistemi di Customer Relationship Management (CRM), nonché fornitori di servizi di assistenza e manutenzione del sistema informativo aziendale, dell’infrastruttura informatica e del Sito del Titolare;
- studi, società o consulenti che erogano servizi in ambito strategico, legale, regolatorio, informatico, fiscale, amministrativo, di gestione del personale, commerciale, di customer care e customer service;
- società, consulenti o agenzie che erogano servizi in materia di comunicazione e marketing, telecomunicazione e comunicazione online o su social network, indagini e ricerche di mercato, analisi dei dati, organizzazione di eventi;
- istituti di credito, società di assicurazione, altre società o consulenti che erogano servizi finanziari o assicurativi;
- altri soggetti a cui i dati debbano essere comunicati per una o più finalità previste dalla presente Informativa.
Il Titolare potrà inoltre comunicare e trasferire, per ogni finalità di cui al punto 4., i dati personali degli utenti e dei clienti alle altre società di Named Group, garantendo che i dati saranno trattati da tali società nel rispetto dei principi previsti dal GDPR e nei limiti e per le finalità per cui sono stati comunicati al Titolare.
Trasferimento dei dati personali al di fuori dell’Unione Europea
I dati personali degli utenti potranno essere trasferiti in Paesi non appartenenti all’Unione Europea o allo Spazio economico europeo, a condizione che tali paesi offrano un livello adeguato di protezione dei dati, come stabilito dalle decisioni della Commissione Europea. Qualora si renda necessario il trasferimento dei dati degli utenti in un Paese che non appartiene all’Unione Europea o allo Spazio economico europeo e che non garantisce livelli di tutela adeguati, tale trasferimento sarà eseguito solo previa sottoscrizione, tra il Titolare e il destinatario dei dati, di specifici accordi, contenenti clausole di salvaguardia e garanzie appropriate per la protezione dei dati personali (c.d. “Clausole Contrattuali Standard”), approvate dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato
Il Regolamento Europeo 2016/679, agli articoli 15 e seguenti, prevede espressamente in capo all’interessato, i seguenti diritti:
- Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento, ai sensi dell’art. 15 del GDPR;
- Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati personali, ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
- Diritto alla cancellazione (“diritto all'oblio”): diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione, la trasformazione in forma anonima (“anonimizzazione”) o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, o per i quali sia stato revocato il consenso, compresi quelli di cui non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o trattati, nonché di ottenere l’attestazione che le operazioni di cancellazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo che tale adempimento non si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato, ai sensi dell’art. 17 del GDPR;
- Diritto alla limitazione del trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento dei dati personali e di essere informato dal Titolare, ai sensi dell’art. 18 del GDPR;
- Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano forniti al Titolare, e diritto di trasmetterli a un altro Titolare senza impedimenti, ai sensi dell’art. 20 del GDPR;
- Diritto di opposizione: diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla propria situazione personale, al trattamento dei dati che lo riguardano, ai sensi dell’art. 21 del GDPR;
- Diritto di revocare il consenso fornito: in caso di trattamento basato sul consenso prestato, il diritto di revocare tale consenso, ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, del GDPR.
L’interessato può esercitare i propri diritti, e conoscere i soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati, con richiesta rivolta senza formalità al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati (DPO) agli indirizzi e-mail indicati ai punti 1. e 2. della presente Informativa. Nella richiesta l’interessato deve specificare la propria identità, la natura del rapporto con il Titolare e il diritto che intende esercitare. Il Garante per la protezione dei dati personali ha messo a disposizione degli interessati un modello per l'esercizio dei diritti, reperibile sul sito internet ufficiale: www.garanteprivacy.it/i-miei-diritti.
Reclamo
L’interessato ha inoltre il diritto, qualora ritenga improprio o illegittimo l’utilizzo dei propri dati personali, o qualora i propri diritti vengano violati, di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, con sede a Roma, in Piazza Venezia 11, contattabile agli indirizzi e nelle modalità indicati sul sito internet ufficiale: www.garanteprivacy.it.
Collegamenti ad altri siti web
Per fornire all’utente un servizio completo il Sito può contenere link ad altri siti o pagine internet o social plug-in (ad es. Facebook, Instagram), non gestiti dal Titolare. Namedsport S.r.l. non fornisce garanzie e non si assume alcuna responsabilità in merito a informazioni, contenuti, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti, e in particolare alla normativa sul trattamento dei dati personali, pubblicati e condivisi da parte di siti terzi. Si invita l’utente a consultare la documentazione inerente al trattamento dei dati personali pubblicata su tali siti o pagine internet e social.
Modifiche alla presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare, integrare e aggiornare la presente Informativa, anche inserendo o rimuovendo parti di testo, in qualsiasi momento. L’utente è tenuto a consultare periodicamente l’Informativa per verificare eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’Informativa contiene l’indicazione della data di ultimo aggiornamento.
L’utilizzo e la navigazione del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.
Data di ultimo aggiornamento: 19/05/2026.
